Bei der Stadt Weiterstadt, Fachdienst IV Gesellschaft und Bildung ist eine Stelle zu besetzen als

Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung, Einrichtungen und externen Partnern. Ihre Schwerpunkte:

Assistenz und Organisation

• Unterstützung der Fachdienstleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation administrativer Abläufe sowie Bearbeitung von Personal- und Verwaltungsunterlagen
• Pflege, Digitalisierung und Optimierung von Dokumenten und Formularen

Fortbildungs- und Qualitätsmanagement

• Organisation und Nachverfolgung von Fortbildungsmaßnahmen
• Kommunikation mit Einrichtungen sowie Sicherstellung der Dokumentation

Veranstaltungsmanagement

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Messeauftritten
• Koordination von Teilnehmenden, Materialien und Abrechnungen

Fördermittel- und Programmmanagement

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Förderprogrammen einschließlich Antrags- und Verwendungsnachweisverfahren
• Kommunikation mit Ministerien und externen Partnern sowie Budgetdokumentation

Koordination und Schnittstellenarbeit

• Ansprechpartner/in für Einrichtungen, Träger und Behörden
• Organisation von Schülerpraktika sowie Unterstützung bei Einarbeitungen und internen Schulungen

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in administrativen Abläufen, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Verwaltungsprozessen
• Kommunikationsstärke sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sind ein fester Bestandteil Ihres Arbeitsalltags. Ihre Arbeitsweise im Team zeichnet sich durch Hilfsbereitschaft, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit aus.
• Routinierter Umgang mit allen Microsoft Office-Anwendungen

• Ein kollegiales Betriebsklima und die Mitarbeit in einem freundlichen und motivierten Team
• Kurze Entscheidungsprozesse und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein aktives Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten (z.B. mobile Massage, Gesundheitskurse, Firmenfitnesskooperation)
• Das RMV-Jobticket zu günstigen Konditionen
• Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten für eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Urlaubsregelung: Außertariflicher zusätzlicher Urlaubstag von der Stadt Weiterstadt
• Aktive Beteiligung an der Zukunftsgestaltung von Weiterstadt
• Unterstützung des Engagements in der Freiwilligen Feuerwehr durch entsprechende Freistellung
• Förderung von ehrenamtlichen Tätigkeiten
• Mitarbeiterrabatte (Benefits.me)
• Bildungsurlaub

Das zeichnet Weiterstadt aus:

• Verkehrsgünstig gelegen im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet: 15 Minuten Fahrzeit zum Frankfurter Flughafen, 
  30 Minuten in die Frankfurter Innenstadt
• Zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in einem breit aufgestellten und wachsenden Gewerbegebiet, das in Deutschland einzigartig ist
• Vielfältige Vereinslandschaft sowie umfangreiches Freizeit- und Kulturangebot mit Kommunalem Kino, Stadtbücherei, Hallenbad, Naherholungsgebieten und vielem mehr
• Gute Bedingungen für den Nachwuchs: 15 Kindertagesstätten, 4 Krippen und zahlreiche Tagesmütter sowie 
  4 Grundschulen in Ganztagsmodellen, 2 weiterführende Schulen, eine Förderschule und mehrere Jugendzentren
• Zweitgrößte Kommune im Landkreis Darmstadt-Dieburg mit rund 500 Beschäftigten

Diversität und Chancengleichheit sind wichtige Bestandteile der Personalpolitik der Stadt Weiterstadt. Schwerbehinderte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Ein ehrenamtliches aktives Engagement von Bewerberinnen und Bewerbern wird begrüßt. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.